أهلا بكم إلى هذه التدوينة، والتي سنحاول فيها عمل جدول للمصاريف الأساسية الشهرية الخاصة بنا، لحساب المصاريف وتنظيمها.
بالنسبة لفوائد التنظيم وما إلى ذلك من الأمور المالية، اسألوا عنها خبراء الاقتصاد، أنا فقط للأمور التقنية. توجهو إلى برنامج أكسل وتابعوا معي الخطوات التالية:
ملاحظة: هذا الجدول من تأليفي ولا أعرف إذا كان منظم بهذه الطريقة، لكنني أراه سهل، ويمكنني قراءته.
1. في العمود A سنبدأ بكتابة البيانات الأساسية للجدول.
اكتب في A1 جدول المصاريف الشخصية، أو أي عنوان تفضله.
في A2 سنكتب البند، ونعني هنا بند المصاريف الخاص بنا.
الآن ابتداء من A3 سنبدأ بكتابة بنود الصرف الأساسية الخاصة بنا، مثل الفواتير، والقروض، ومصاريف البيت، تعليم الأبناء، صندوق الطوارئ، اشتراكات الإنترنت. كل شخص يسجل مصاريفه المتكررة. وسنترك بعض الخلايا الفارغة لأي إضافات.
الآن في الخلية A22 سنكتب الدخل. وفي الخلية A23سنكتب مجموع المصروفات لهذا الشهر. والخلية A24سنكتب المتبقي.
لاحظو أن الخلايا من A3 حتى A21 كلها خصصناها لبنود الصرف، ليس بالضرورة تعبئتها كلها، لكن تركناها لأي إضافات.
2. بعد أن انتهينا من وضع العناوين الأساسية، ننتقل إلى خطوتنا الثانية بإضافة الأشهر من يناير وحتى ديسمبر، سنضيفها في الصفوف من B2 وحتى M2.
لاحظو أنني لم أضع عنوان باسم الشهر في رأس الجدول، والحقيقة أنني نسيت عندما كنت أعد الجدول الخاص بي، ثم قررت أنني لم أضيفها، كونها معروفة.
3. بعد أن أضفنا الأشهر وبنود الصرف، حان وقت إضافة المصاريف الشخصية، سأحاول تبسيط الأمر قدر الإمكان.
لنفترض أن أول بند للصرف لدي هو الفواتير والذي كتبناعنوانه في الخلية A3، الصفوف المقابلة له ستكون B3 وحتى M3، والتي ستمثل 12 شهر التي أضضفناها في الخطوة الثانية.
في هذه الخلايا ستقوم بتعبئة قيمة الفواتير التي دفعتها كل شهربصيغة رقمية، أو يمكنك تسجيل الأرقام التقديرية إذا كنت تريد توقع مصاريفك السنوية فحسب.
باقي الخلايا سنقوم بتعبئتها بنفس الطريقة، لو كان لدينا تعليم الأبناء في الخلية A4 ، فستكون قيمة ما دفعته شهريا في الخلايا من B4 وحتى M4، وهكذا لبقية البنود.
4. في الخطوة الرابعة سنقوم بحساب المصاريف لكل شهر باستخدام الصيغ الرياضية.
الخلايا التي سنعمل عليها هي: B22 و B23 و B24، في المثال، والخاصة بشهر يناير.
تتذكرون أن الخلية A22 خصصناها للدخل، هذا يعني أننا سنقوم بإضافة دخلنا الشهري في الصفوف المقابلة لهذه الخلية لكل شهر، لكي نتمكن من حساب المصاريف الشهرية في خانة مجموع المصروفات.
لنبدأ بإضافة دخلنا في الخلية B22 ، والخاصة بشهر يناير.
ثم يمكنكم إكمال المهمة للأشهر التالية حسب كل شهر في الخلايا C22. D22. وحتى M22
ننتقل الآن إلى B23 والذي خصصناه لحساب مجموع المصروفات لهذا الشهر، سنكتب الصيغة التالية في الخلية B23:
=SUM(B3:B21)
هذه الصيغة ستقوم بجمع الأرقام في الخلايا: B3 إلى B21، والتي تحتوي على مصروفات يناير، وسيظهر المجموع في هذه الخلية. أي تعديل تجريه على الأرقام في هذه الخلايا سينعكس بشكل تلقائي على المجموع، الخلايا الفارغة ليس لها تأثير، ستضاف بمجرد إضافة أرقام لها مستقبلا.
ملاحظة:
يجب إضافة الصيغة نفسها لكل الأشهر من B23 إلى M23،. أسهل طريقة لإضافتها، قم بنسخ الخلية B23 ثم الصقها في كل الخلايا التي تليها.
أخيرا سننتقل إلى الخلية B24 لشهر يناير والمعنونة ب: المتبقي. هنا سيتم حساب المبالغ المتبقية بعد طرح المصاريف، استنادا إلى الدخل الذي أضفته في B22
سنضيف الصيغة:
=B22-B23
انتهينا أخيرا. بقي أن أخبركم أن ما طبقناه على العمود B سينطبق على الباقي تماما، مع ضرورة نسخ الصيغ من أول خلية بعد كتابتها، ثم لصقها في البقية.
قبل إنهاء هذا المقال الطويل، يجب أن أذكر نقطة مهمة لمستخدمي قارئ الشاشة، بعد أن ننتهي من إضافة كل شيء في الجدول، سنقوم بتحديد بداية رأس الصفوف والأعمدة، لكي يتمكن قارئ الشاشة من قراءة عناوينها لسهولة الاستخدام.
في الجدول الخاص بنا، سنقف على A2 ونضغط NVDA + shift + c لتحديده كبداية رؤوس الأعمدة. ثم سنقف على A3 والضغط على NVDA + shift + r لتعيين بداية رأس الصف. ستلاحظ أنه عند التحرك في الجدول، سيقرأ قارئ الشاشة عناوين الجدول بدل من الحروف فقط.
آمل أن تستفيدو من هذا المقال، وأعتذر على التقصير.
بيانات شخصية مالية تلقاية